为进一步推进办公物资管理工作精细化、规范化和标准化,努力提高物资集约化管理水平,夯实降本增效基础,政务服务中心印发了《政务服务中心办公用品管理制度》,促进办公用品管理提质增效。

建章立制,加强规范管理。中心结合自身特点,明确了办公用品管理工作细节和采购流程,为规范办公用品管理工作奠定基础,在严格控制办公用品采购费用,规范办公用品领用等方面多管齐下,确保中心及大厅工作有序开展。

开源节流,加强采购管理。中心坚持厉行节约,杜绝铺张浪费行为,而采购是控制办公用品成本的源泉。中心由零星采购调整为有计划的采购,按季度统一采购,减少急件,避免超计划采购。同时,对易耗品的实行限额领用,倡导勤俭节约的优良传统。

强化管理,加强保障服务。加强办公用品精细化管理,严把物品验收关,定期进行盘点、整理库容库貌,做好仓储管理。保管员对办公用品的需求应作到心中有数,提前作好物品供应准备,保证常用办公用品、应急物品、短缺物品的供应工作。