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3招K.O.混乱办公台 收纳达人:最理想像「砧板」

三目商城_办公用品_成都办公用品_四川文具批发_成都数码配件_文具派送_复印纸批发 / 2017-05-23

「一张最理想的工作台就好似一张砧板,」杂物咨询师阿橙说。砧板?记者露出惊讶表情,阿橙随即解释,「即要用先摆野上去,用完便清理干净。」说来容易,记者在公司搜寻一张连一众同事亦认为混乱的工作台让阿橙「打大佬」,究竟达人能不能把它起死回生?

突如其来的项目、无间断的OUT,忙得台上的客户资料乱飞……要保持办公台整洁,大家是知道的,但像杂物咨询师阿橙说到要干净得如「砧板」 ,讲咁易咩。记者跟阿橙反映,指不是人人也像她般有洁癖的,「唔系啊,我以前都好乱,但在6、7年前见到朋友执屋好痛苦,便痛定思痛地执嘢。 」那她每天亦会收拾自己公司的工作台吗? 「因为我的工作涉及客户资料,所以公司有clean desk policy,规定同事每天离开公司前要整理好文件,确保资料不会遗失。」她自言这规则亦挺好,可以让同事保持工作环境整洁。



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眼见台上面堆满纸张、卡片、零食,没有一个地方可以看到原来的桌子。 「你同事点做嘢啊?」面对着这项任务,她脸上没有半点难色,只快快戴起手套,拿起盒子便开始清理。经过50分钟的搏斗后,之前还是刚「打完仗」的台面,现已重新变回一片宽敞的工作空间。是如何做得到?阿橙私下分享一些「执台」秘诀:

1. 不用Show Hand

阿橙指1张最理想的工作台应尽量保持少物件,只需有必要的物品,如电脑、电话及少量文具即可。 「钉书钉不用拿几百粒,除非你日日都钉窿。」她说台上不要保留过量的文具,用完才再申请,零食及其他不常用的东西可以放在抽屉。

2. 受软无受硬

网上常说:文件要有备份,black and white才可避免老板在「咸丰年」- N年后要拿文件来看。 「soft copy都得啫,」阿橙指应擅用电脑,文件只需保留最终版本;另外,完成1个项目后,应把文件扫描及储到电脑,不用保留纸张。

3. 直出直入


「纸张叠在桌上会愈叠愈高,找的时侯不太方便。」阿橙建议纸张应定期清理,并运用文件夹和box file直放,可增加空间感之余,亦方便搜寻。